Les associations d’Albert peuvent communiquer leurs événements sur le panneau d’affichage électronique de la ville situé sur l’Espace Émile Leturcq.
Le service communication et le cabinet du Maire sont chargés de la gestion quotidienne du panneau électronique. Tous les visuels et vidéos qui seront diffusés devront être soumis à la validation de ces deux services. La municipalité, soucieuse d’aider au mieux les associations dans l’action qu’elles mènent au service de l’animation de notre cité, régule la diffusion à deux annonces par année civile et par association afin que chacune puisse avoir accès à cet outil. Le nombre d’événements organisés dans notre ville ne permet pas, en effet, de tous les annoncer sur ce panneau.
Les associations d’Albert peuvent communiquer leurs événements sur le panneau d’affichage électronique de la ville situé sur l’Espace Émile Leturcq.
Le service communication et le cabinet du Maire sont chargés de la gestion quotidienne du panneau électronique. Tous les visuels et vidéos qui seront diffusés devront être soumis à la validation de ces deux services. La municipalité, soucieuse d’aider au mieux les associations dans l’action qu’elles mènent au service de l’animation de notre cité, régule la diffusion à deux annonces par année civile et par association afin que chacune puisse avoir accès à cet outil. Le nombre d’événements organisés dans notre ville ne permet pas, en effet, de tous les annoncer sur ce panneau.
La demande devra parvenir au service communication au plus tard 15 jours avant la date de parution souhaitée, le cachet d’arrivée ou la date de réception du mail faisant foi. Toute demande hors délais ne sera prise en compte que dans la limite des espaces disponibles et ne sera pas prioritaire. Ce délai nous permettra de vous formuler une réponse assez tôt par rapport à votre évènement.
Le panneau d’information électronique reste la propriété de la ville d’Albert qui se réserve un droit prioritaire dans la diffusion des informations. La ville propose à chaque association d’annoncer deux évènements par année civile. Ces évènements restant à l’appréciation de chaque club. La ville reste juge de l’opportunité de la diffusion des messages qui lui sont proposés et se réserve le droit de refuser les messages. En cas de besoin, le service communication pourra adapter la densité du texte et la mise en page définitive du message afin de le rendre plus lisible. Le nombre de passages sera dépendant du nombre de messages à diffuser durant la période considérée. Le nombre de jours de passage dépendra de l’importance de la manifestation et également du nombre de messages de la période.
Les messages acceptés sur le panneau électroniques sont les informations émanant des associations à but non lucratif de la ville d’Albert uniquement et organisant des manifestations et les manifestations ayant lieu au niveau régional ou national uniquement s’il existe un partenariat avec la ville d’Albert.
N’auront pas accès au panneau électronique, les informations à caractère : religieux, syndical, politique, privé (émanant d’un particulier ou d’une entreprise), commercial n’ayant pas un caractère événementiel visant à l’animation de la ville (ex : promotions commerciales, vente d’un magasin…), et les évènements associatifs d’ordre interne (ex : Assemblées générales, soirées réservées aux membres…). Toutes les demandes comprenant un ou plusieurs de ces critères éliminatoires seront refusées.
Dans le cas d’une réponse favorable, vous recevrez un e-mail de confirmation. En cas de réponse négative, vous recevrez une réponse vous expliquant les raisons du refus. Dans la majorité des cas, il s’agit d’une non-conformité aux critères établis. Veillez à bien lire et tenir compte des paragraphes précédents.
Vous n’arrivez pas à faire votre demande en ligne ? Télécharger le formulaire de demande d’insertion sur le panneau électronique et retournez-le par mail accompagné du visuel de votre événement au service communication.
Vous pouvez également contacter le service communication de la mairie afin d’ajouter vos événements à l’agenda du site de la ville.
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